Assistante administrative des musées d'art et d'histoire et Abbaye Saint Germain
Le poste
Au cœur du patrimoine culturel auxerrois, rejoignez une équipe passionnée qui œuvre chaque jour à la valorisation des collections, à l'accueil des publics et à l'organisation d'événements culturels variés.
La Ville d'Auxerre recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour accompagner l'activité des Musées d'art et d'histoire, de l'Abbaye Saint-Germain et de l'École des Beaux-Arts.
Missions :
Véritable support administratif du service, vous contribuez au bon fonctionnement des différents équipements culturels du pôle.
- Gestion administrative
- Assurer la gestion administrative des Musées d'art et d'histoire
- Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des dossiers administratifs.
- Gérer le planning de réservation et d'occupation des salles de l'Abbaye Saint-Germain, du musée Leblanc-Duvernoy, du musée d'Art et d'Histoire d'Eckmühl et de la Micro-Folie.
- Participer au suivi administratif des activités de l'École des Beaux-Arts.
- Gestion financière
- Assurer la gestion budgétaire et comptable des Musées d'art et d'histoire.
- Assurer le suivi administratif et financier de l'École des Beaux-Arts.
- Préparer et suivre les budgets.
- Réaliser les engagements comptables, le mandatement des dépenses et le suivi des recettes.
- Assurer le suivi des régies d'avances et de recettes.
- Participation aux projets culturels
- Contribuer à l'organisation et à la mise en œuvre des expositions, manifestations et événements culturels portés par les Musées d'art et d'histoire et l'Abbaye Saint-Germain.
- Participer à la coordination logistique des événements et à l'accueil des intervenants et partenaires.
Profil recherché
Vous disposez d'une expérience réussie dans des fonctions administratives et financières, idéalement au sein d'une collectivité territoriale ou d'un établissement culturel.
Compétences attendues
- Connaissance des règles de la comptabilité publique.
- Maîtrise du suivi budgétaire, des engagements et du mandatement.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Aisance dans l'utilisation des logiciels de gestion financière, notamment Ciril et Imuse.
- Appétence pour l'environnement culturel et les projets événementiels.
Qualités recherchées
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Polyvalence et autonomie.
- Qualités relationnelles et goût du travail en équipe.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Réactivité et sens du service public.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Participer à la valorisation d'un patrimoine culturel remarquable.
- Intégrer une équipe dynamique et investie.
- Contribuer à des projets culturels variés au service des habitants et des visiteurs.
- Évoluer dans un cadre de travail exceptionnel au sein de l'Abbaye Saint-Germain et des établissements culturels de la Ville.
CONDITIONS :
- Travail à temps complet du lundi au vendredi ; avec RTT.